Como Formatar com Normas ABNT no Word – Tutorial

Formatar trabalhos acadêmicos com as normas ABNT pode parecer complicado à primeira vista, especialmente se você não estiver familiarizado com os detalhes dessas regras. No entanto, utilizando o Microsoft Word, esse processo se torna mais fácil. Este tutorial vai mostrar como formatar com normas ABNT no Word, passo a passo, para garantir que seu trabalho esteja de acordo com as exigências acadêmicas.

Por Que Usar as Normas ABNT?

As normas ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) são importantes porque padronizam a apresentação de trabalhos acadêmicos, garantindo clareza e uniformidade. Além disso, quando você formata com normas ABNT no Word, seu trabalho fica mais profissional e alinhado às expectativas de professores e avaliadores.

Passo a Passo para Formatar com Normas ABNT no Word

1. Configurando as Margens no Word

O primeiro passo para formatar com normas ABNT no Word é ajustar as margens do documento. As normas ABNT exigem margens específicas para garantir que o texto fique bem posicionado na página.

• Como Configurar: No Word, vá para “Layout” > “Margens” > “Margens Personalizadas”. Defina 3 cm para as margens superior e esquerda, e 2 cm para as margens inferior e direita. Essas configurações garantem que seu texto esteja dentro dos padrões exigidos pelas normas ABNT.

2. Ajustando o Espaçamento e o Alinhamento

O espaçamento e o alinhamento do texto são essenciais para que o documento tenha uma aparência limpa e organizada.

• Espaçamento: No Word, selecione “Layout” > “Espaçamento entre linhas” e escolha 1,5 para o corpo do texto. Para citações longas, notas de rodapé e referências, o espaçamento deve ser simples.
• Alinhamento: Todo o texto deve ser justificado para dar um visual uniforme e alinhado às margens. Para fazer isso, selecione todo o texto (Ctrl + A), vá para “Início” > “Justificar”. O alinhamento justificado é importante porque dá um aspecto mais profissional e ordenado ao trabalho.

3. Escolhendo a Fonte e o Tamanho Correto

A escolha da fonte e do tamanho correto é outro ponto crucial na formatação com normas ABNT no Word.

• Fonte: As normas ABNT recomendam o uso das fontes Times New Roman ou Arial, tamanho 12 para o corpo do texto. Já para notas de rodapé, o tamanho deve ser 10. Escolher a fonte e o tamanho corretos é importante pois, dessa forma, o texto será legível e seguirá um padrão uniforme.

4. Criando a Estrutura do Trabalho no Word

A estrutura é fundamental para um bom trabalho acadêmico. Vamos aprender como montar cada parte de acordo com as normas ABNT.

• Capa e Folha de Rosto: Utilize o recurso de “Inserir” para adicionar uma página em branco para a capa e outra para a folha de rosto. Na capa, inclua o nome da instituição, o título do trabalho, seu nome, o nome do orientador, a cidade e o ano, tudo centralizado. Na folha de rosto, adicione a mesma informação da capa, mas com a inclusão do tipo de trabalho (por exemplo, “Trabalho de Conclusão de Curso”) e o curso.
• Sumário: No Word, o sumário pode ser gerado automaticamente. Para isso, vá para “Referências” > “Sumário” e escolha o estilo de sumário automático. O sumário é uma ferramenta útil porque facilita a navegação pelo trabalho e garante que todas as seções estejam claramente identificadas e numeradas.

5. Formatando Citações e Referências

As normas ABNT têm regras específicas para citações e referências, essenciais para um trabalho acadêmico bem formatado.

• Citações Curtas: Para citações diretas com até três linhas, insira-as no próprio parágrafo e use aspas duplas. É importante porque mostra que você está utilizando uma fonte externa de maneira direta.
• Citações Longas: Para citações com mais de três linhas, crie um recuo de 4 cm na margem esquerda, sem aspas, e utilize tamanho de fonte 10. Isso ajuda a destacar a citação longa do restante do texto.
• Referências: As referências devem ser listadas ao final do documento, organizadas em ordem alfabética pelo sobrenome do autor. No Word, você pode usar o recurso de “Referências” para inserir uma “Bibliografia”. Lembre-se de incluir todos os detalhes da fonte, como autor, título, local de publicação, editora e ano, para garantir que as referências estejam completas e corretas.

6. Numerando as Páginas

Por fim, é importante numerar as páginas corretamente.

• Numeração de Páginas: No Word, vá para “Inserir” > “Número de Página” e escolha a posição no canto superior direito. A numeração deve começar a partir da introdução, portanto, ajuste para que as páginas anteriores (capa, folha de rosto, sumário) não sejam numeradas. A numeração correta das páginas é importante para ajudar o leitor a navegar pelo trabalho de maneira eficiente.

Saber formatar com normas ABNT no Word é uma habilidade essencial para qualquer estudante. Com as instruções deste tutorial, você será capaz de configurar corretamente seu documento, garantindo que ele esteja dentro dos padrões exigidos. Lembre-se de revisar o seu trabalho para assegurar que todas as regras foram seguidas. Com prática, você se tornará cada vez mais eficiente na formatação com normas ABNT no Word. Agora, é só aplicar essas dicas e deixar o seu trabalho impecável!

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